Chính sách quyền riêng tư

Chính sách quyền riêng tư này giải thích chúng tôi thu thập những thông tin gì khi bạn sử dụng bigfive-test.com, vì sao chúng tôi thu thập, thông tin được lưu trữ như thế nào, và các quyền bạn có theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).

Tóm lại: bài test không cần tài khoản, và chúng tôi không hỏi tên, email hay bất cứ điều gì khác nhận dạng bạn. Chúng tôi lưu câu trả lời của bạn, gắn với một mã kết quả ngẫu nhiên. Ngoại lệ duy nhất là địa chỉ email bạn tự cung cấp trong một góp ý để nhận phản hồi.

Bên kiểm soát dữ liệu

B5 Holding AS (mã số tổ chức Na Uy 833 451 472) là bên kiểm soát dữ liệu đối với thông tin được thu thập trên bigfive-test.com. Câu hỏi về quyền riêng tư có thể gửi đến bigfive-test@rubynor.com.

Chúng tôi thu thập những gì

Khi bạn làm bài kiểm tra, chúng tôi lưu:

• câu trả lời của bạn cho 120 nhận định
• ngôn ngữ mà bài kiểm tra được thực hiện
• thời điểm bài kiểm tra được nộp
• thời gian bạn dành cho bài kiểm tra
• quốc gia bạn đang ở khi gửi bài test, do nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của chúng tôi suy ra từ địa chỉ IP (bản thân địa chỉ không được lưu)
• cách bạn trả lời: thời gian cho mỗi câu, số câu trả lời bạn đã đổi, bạn dùng điện thoại, máy tính bảng hay máy tính, bạn đến qua liên kết nhóm hoặc so sánh hay không, và nếu bạn cho biết sau đó, bạn có trả lời chú tâm hay không

Các câu trả lời được lưu cùng với một id kết quả được tạo ngẫu nhiên. Chúng tôi không lưu tên, địa chỉ email, địa chỉ IP hay bất cứ thứ gì khác liên kết kết quả với bạn với tư cách một cá nhân. Kết quả chỉ có thể được mở bởi người có liên kết.

Chúng tôi cũng lưu phiên bản nào của chính sách này mà bạn đã chấp nhận trước khi làm bài kiểm tra, và vào lúc nào.

Khi bạn làm một bài trắc nghiệm khác của chúng tôi, chẳng hạn bài trắc nghiệm sở thích nghề nghiệp hoặc bài trắc nghiệm tính cách đen tối, chúng tôi lưu câu trả lời của bạn theo cách tương tự, cùng với ngôn ngữ, thời gian và một mã kết quả ngẫu nhiên, nhưng ở một phần riêng của cơ sở dữ liệu. Những kết quả này không thể so sánh với người khác. Bạn có thể xóa chúng từ trang kết quả trên trình duyệt mà bạn đã làm bài.

Bài trắc nghiệm tư duy logic. Trong bài trắc nghiệm tư duy logic, chúng tôi lưu việc mỗi câu trả lời của bạn đúng hay sai, bạn mất bao lâu, ngôn ngữ và một mã kết quả ngẫu nhiên, theo cách tương tự như các bài trắc nghiệm khác. Ở cuối bài, bạn cũng có thể cho biết tuổi và giới tính của mình. Việc này là không bắt buộc; nếu bạn cung cấp, các thông tin này được lưu cùng kết quả, không kèm tên hay thông tin liên hệ, và chỉ được dùng để so sánh kết quả (ví dụ theo nhóm tuổi) khi có thêm nhiều người làm bài. Bạn có thể xóa kết quả, bao gồm cả các thông tin này, từ trang kết quả.

Thông tin nền không bắt buộc. Sau bài test Big Five, bạn có thể cho biết tuổi, giới tính và quốc gia bạn đang sống. Việc này là tự nguyện và không làm thay đổi kết quả của bạn. Nếu bạn cung cấp, chúng được lưu cùng câu trả lời của bạn dưới cùng một mã kết quả ngẫu nhiên, không kèm tên hay thông tin liên hệ. Chúng không bao giờ hiển thị trên các trang kết quả được chia sẻ và không được gửi đến các dịch vụ quảng cáo hay phân tích. Cơ sở pháp lý là sự đồng ý (GDPR điều 6(1)(a)); bạn rút lại bằng cách xóa kết quả, khi đó những thông tin này cũng bị xóa theo.

Các bài trắc nghiệm liên quan đến sức khỏe. Bài sàng lọc ADHD, bài kiểm tra lo âu (GAD-7), bài sàng lọc tự kỷ (RAADS-14), bài kiểm tra kiệt sức (CBI) và danh sách kiểm tra "Năm thói quen tốt" hỏi về các triệu chứng, sự kiệt quệ và thói quen hằng ngày, nên câu trả lời của bạn có thể cho biết điều gì đó về sức khỏe của bạn. Trước khi bạn bắt đầu, chúng tôi xin sự đồng ý rõ ràng của bạn để lưu câu trả lời. Câu trả lời được lưu mà không có tên hay thông tin liên hệ, chúng tôi không gửi lượt truy cập các trang kết quả hay sự kiện từ những bài này đến Google Analytics, và hình ảnh chia sẻ không bao giờ hiển thị kết quả. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bằng cách xóa kết quả. Kế hoạch bốn tuần trong "Năm thói quen tốt" được tạo trong trình duyệt của bạn và không được chúng tôi lưu trữ.

Góp ý. Từ trang kết quả, bạn có thể báo lỗi trong bài test. Chúng tôi lưu tin nhắn, bài test liên quan, ngôn ngữ và, nếu bạn cung cấp, địa chỉ email của bạn để có thể trả lời. Câu trả lời của bạn không được gửi kèm, và tin nhắn không gắn với kết quả của bạn. Tin nhắn bị xóa khi vấn đề được xử lý, muộn nhất sau mười hai tháng. Cơ sở pháp lý là lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc sửa lỗi (GDPR điều 6(1)(f)).

Khi bạn so sánh kết quả với người khác, chúng tôi lưu các tên bạn nhập và những kết quả nào được đưa vào, dưới một id so sánh ngẫu nhiên. Các tên không nằm trong liên kết. Người đã tạo bản so sánh có thể xóa nó bất cứ lúc nào; khi đó các tên và liên kết bị gỡ bỏ, còn các kết quả vẫn được giữ lại. Nhóm (một lớp học hoặc một đội) là một so sánh mà mọi người tự thêm mình vào qua liên kết tham gia, với tên do họ chọn; bất kỳ ai trong nhóm đều có thể xóa tên và kết quả của mình khỏi đó.

Trong trình duyệt của bạn, chúng tôi lưu, mà không gửi về cho chúng tôi:

• câu trả lời của bài kiểm tra đang làm dở, để bạn có thể tiếp tục sau
• id của các kết quả của bạn và khóa xóa của chúng, để bạn có thể tìm lại và xóa chúng
• các bản so sánh bạn đã tạo hoặc mở, cùng các tên trong đó, và khóa xóa của những bản bạn đã tạo, để bạn có thể tìm lại chúng
• ngôn ngữ và giao diện bạn đã chọn (sáng hoặc tối)

Bạn có thể xóa những dữ liệu này bất cứ lúc nào bằng cách xóa dữ liệu trang web của bigfive-test.com trong trình duyệt.

Nhật ký kỹ thuật. Khi bạn truy cập trang web, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của chúng tôi là Vercel tự động nhận thông tin kỹ thuật từ trình duyệt của bạn, chẳng hạn địa chỉ IP, loại trình duyệt và các trang được yêu cầu. Thông tin này được dùng cho vận hành, bảo mật và khắc phục sự cố, và được giữ trong một khoảng thời gian giới hạn.

Vì sao chúng tôi xử lý thông tin

• Để cung cấp kết quả cho bạn. Câu trả lời của bạn là cần thiết để tính và hiển thị hồ sơ của bạn, để bạn tìm lại được nó, và để so sánh nó với người khác. Cơ sở pháp lý là lợi ích chính đáng của chúng tôi trong việc cung cấp dịch vụ mà bạn yêu cầu (Điều 6(1)(f) GDPR).
• Đối với các bài trắc nghiệm liên quan đến sức khỏe. Những câu trả lời có thể cho biết điều gì đó về sức khỏe của bạn chỉ được xử lý khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn (Điều 9(2)(a) và Điều 6(1)(a) GDPR).
• Cho thống kê và nghiên cứu. Chúng tôi lập thống kê trên toàn bộ kết quả, ví dụ giá trị trung bình theo ngôn ngữ, nhóm tuổi hoặc quốc gia, để cải thiện các bài test và phục vụ nghiên cứu về tính cách. Thống kê ở dạng tổng hợp và không thể truy ngược về từng cá nhân. Chúng tôi có thể công bố các số liệu tổng hợp này hoặc chia sẻ với các nhà nghiên cứu. Kết quả cá nhân không bao giờ được chia sẻ.
• Để vận hành và bảo mật. Nhật ký kỹ thuật được dùng để giữ dịch vụ ổn định và an toàn.

Chúng tôi không bán thông tin, và không dùng thông tin cho hoạt động tiếp thị nhắm đến bạn.

Cookie, quảng cáo và phân tích

Cookie cần thiết. Trang web dùng một cookie, locale, để ghi nhớ ngôn ngữ bạn đã chọn. Cookie này không chứa dữ liệu cá nhân và không cần sự đồng ý.

Quảng cáo. Dịch vụ miễn phí và được tài trợ bằng quảng cáo. Quảng cáo được phân phối thông qua Publift và các đối tác quảng cáo của họ, những bên có thể đặt cookie và dùng các công nghệ tương tự để hiển thị, cá nhân hóa và đo lường quảng cáo. Việc này có thể bao gồm xử lý định danh thiết bị, địa chỉ IP và hoạt động trên trang web.

Các cookie như vậy chỉ được đặt sau khi bạn đồng ý trong hộp thoại xin phép hiển thị ở lần truy cập đầu tiên. Cơ sở pháp lý là sự đồng ý (Điều 6(1)(a) GDPR). Bạn có thể rút lại hoặc thay đổi sự đồng ý bất cứ lúc nào qua liên kết "Cài đặt quyền riêng tư" ở cuối trang. Nếu bạn không đồng ý, bạn vẫn thấy quảng cáo, nhưng chúng không được cá nhân hóa.

Khách truy cập tại Hoa Kỳ. Ở các bang của Hoa Kỳ có luật quyền riêng tư riêng, như California, liên kết ở cuối trang có tên "Không bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của tôi". Qua liên kết này, bạn có thể từ chối việc thông tin cá nhân của mình bị bán hoặc chia sẻ với các đối tác quảng cáo để quảng cáo nhắm mục tiêu.

Phân tích. Chúng tôi có thể dùng các công cụ phân tích để hiểu cách trang web được sử dụng, ví dụ những trang nào được truy cập và bài kiểm tra mất bao lâu. Cookie cho mục đích này chỉ được đặt khi có sự đồng ý, giống như với quảng cáo.

Vercel Web Analytics. Để đếm lượt truy cập, chúng tôi dùng Vercel Web Analytics. Công cụ này không đặt cookie và không lưu địa chỉ IP. Lượt truy cập được đếm ẩn danh bằng một mã thay đổi mỗi ngày. Chúng tôi thấy số lượt xem trang, quốc gia, loại thiết bị và trang mà lượt truy cập đến từ đó, nhưng không biết bạn là ai. Mã kết quả, tên trong liên kết so sánh và các tham số khác trong địa chỉ được xóa trước khi bất cứ thứ gì được gửi đi.

Chúng tôi giữ thông tin trong bao lâu

Kết quả bài kiểm tra được giữ chừng nào dịch vụ còn tồn tại, để liên kết đến kết quả của bạn vẫn hoạt động. Bạn có thể tự xóa kết quả bất cứ lúc nào, hoặc yêu cầu chúng tôi xóa, xem bên dưới. Nhật ký kỹ thuật được nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tự động xóa sau một thời gian ngắn.

Chúng tôi chia sẻ thông tin với ai

Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ cho việc vận hành:

• Vercel để lưu trữ trang web
• DigitalOcean cho cơ sở dữ liệu nơi lưu kết quả bài kiểm tra
• Publift và các đối tác quảng cáo của họ cho quảng cáo, như mô tả ở trên

Các nhà cung cấp này xử lý thông tin thay mặt chúng tôi theo các thỏa thuận xử lý dữ liệu. Thông tin có thể được xử lý bên ngoài EU/EEA. Trong trường hợp đó, việc chuyển giao được bảo vệ bởi các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban châu Âu hoặc các biện pháp bảo đảm tương đương.

Ngoài những điều trên, chúng tôi không chia sẻ thông tin với bất kỳ ai, trừ khi pháp luật yêu cầu.

Liên kết đến các dịch vụ khác

Trang web có liên kết đến Pair Perspective, một dịch vụ riêng biệt với chính sách quyền riêng tư riêng, và đến các trang web bên ngoài trong các bài viết. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về cách các trang web khác xử lý thông tin.

Các quyền của bạn

Theo GDPR, bạn có quyền:

• truy cập thông tin chúng tôi lưu giữ về bạn
• yêu cầu sửa hoặc xóa thông tin
• yêu cầu hạn chế việc xử lý
• nhận thông tin ở định dạng máy có thể đọc được
• phản đối việc xử lý

Tự xóa. Trên trang kết quả, bạn tìm mục "Xóa vĩnh viễn kết quả". Chức năng này hoạt động trên trình duyệt đã dùng để làm bài kiểm tra, và trên mọi thiết bị mà bạn đã mở liên kết chủ sở hữu riêng tư nhận được cùng với kết quả. Khóa trong liên kết chủ sở hữu nằm ở phần địa chỉ không bao giờ được gửi đến chúng tôi. Kết quả sau đó được gỡ khỏi cơ sở dữ liệu ngay lập tức, và mọi liên kết đã chia sẻ ngừng hoạt động.

Ngừng chia sẻ mà không xóa. Từ trang kết quả, bạn có thể yêu cầu một liên kết mới. Khi đó mọi liên kết bạn đã chia sẻ ngừng hoạt động, kể cả các bản so sánh đã dùng chúng, còn kết quả vẫn được giữ cho bạn dưới liên kết mới. Bạn có thể làm điều này bao nhiêu lần tùy thích.

Nhờ chúng tôi giúp. Vì chúng tôi không thể liên kết một kết quả với một cá nhân, bạn cần gửi cho chúng tôi id kết quả hoặc liên kết đến kết quả để chúng tôi có thể tìm thấy nó. Gửi yêu cầu của bạn đến bigfive-test@rubynor.com. Chúng tôi phản hồi nhanh nhất có thể và chậm nhất trong vòng 30 ngày.

Nếu bạn cho rằng chúng tôi xử lý thông tin trái pháp luật, bạn có thể khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu quốc gia của mình. Tại Na Uy, đó là Cơ quan Bảo vệ dữ liệu Na Uy, datatilsynet.no.

Yêu cầu từ nhà tuyển dụng và các bên thứ ba khác

Thỉnh thoảng chúng tôi nhận được yêu cầu từ nhà tuyển dụng, trường học hoặc những người khác hỏi ai đã xem một kết quả, hoặc yêu cầu chúng tôi chặn một kết quả. Đây là những gì chúng tôi có thể và không thể làm:

• Chúng tôi không lưu nhật ký truy cập. Chúng tôi không biết ai đã mở một kết quả, khi nào, hay bao nhiêu lần.
• Chúng tôi không thể liên kết một kết quả với một cá nhân. Một kết quả chỉ là một id ngẫu nhiên, các câu trả lời và thời điểm.
• Chúng tôi xóa một kết quả khi chủ sở hữu của nó yêu cầu. Người khác chỉ có thể yêu cầu xóa nếu họ gửi cho chúng tôi liên kết và có lý do để tin rằng kết quả đó liên quan đến họ.
• Chúng tôi không giao nộp kết quả hoặc thông tin cho bên thứ ba khi không có cơ sở pháp lý.

Nếu bạn đã chia sẻ một kết quả với ai đó và hối tiếc, bạn có thể tự xóa nó. Đó là cách duy nhất để thu hồi một liên kết đã chia sẻ.

Trẻ em

Bài kiểm tra không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi, và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin về trẻ em.

Thay đổi

Chúng tôi cập nhật chính sách này khi dịch vụ thay đổi. Ngày ở đầu trang cho biết lần thay đổi gần nhất.